Cần Thơ - trung tâm kinh tế của Đồng bằng sông Cửu Long - đang trở thành điểm đến lý tưởng cho các hội nghị cấp cao, hội thảo khách hàng và các sự kiện văn hóa, thể thao quy mô lớn (MICE). Trong khâu tổ chức, việc đưa đón đại biểu, khách mời VIP (Key Person) đóng vai trò then chốt, phản ánh trực tiếp sự chuyên nghiệp và bộ mặt của đơn vị tổ chức.
Thấu hiểu những yêu cầu khắt khe đó, Công ty TNHH Dịch Vụ Du Lịch Tuấn Liễu cung cấp giải pháp cho thuê xe đi sự kiện Cần Thơ toàn diện. Với năng lực huy động số lượng lớn xe đời mới và quy trình vận hành chuẩn mực, chúng tôi tự hào là đối tác vận chuyển tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn và cơ quan ban ngành.
Tại sao chọn Tuấn Liễu làm đối tác vận chuyển sự kiện?
Khác với khách thuê xe du lịch cá nhân, khách hàng sự kiện cần sự chính xác, đồng bộ và hình ảnh đẹp. Tuấn Liễu đáp ứng trọn vẹn các tiêu chuẩn này:
• Năng lực cung ứng xe số lượng lớn: Chúng tôi có khả năng huy động đội xe hùng hậu từ 4 đến 45 chỗ. Đặc biệt, Tuấn Liễu có thể cung cấp dàn xe đồng bộ (cùng màu sắc, cùng chủng loại) để phục vụ các đoàn tháp tùng hoặc chạy Roadshow quảng bá thương hiệu.
• Dòng xe VIP đẳng cấp: Để đón tiếp diễn giả, chuyên gia nước ngoài hay lãnh đạo cấp cao, chúng tôi cung cấp các dòng xe sang trọng như Toyota Camry, Kia Carnival, Mercedes, Dcar Limousine. Xe luôn sáng bóng, nội thất thơm tho, xứng tầm đẳng cấp người ngồi.
• Tài xế chuẩn tác phong sự kiện: Đội ngũ lái xe phục vụ hội nghị được đào tạo bài bản về quy tắc ứng xử. Trang phục luôn là áo sơ mi, quần tây chỉnh tề (hoặc Vest theo yêu cầu). Tài xế am hiểu các sảnh đón của các khách sạn 5 sao (Mường Thanh, Sheraton, Victoria...) và Trung tâm hội nghị, đảm bảo đón đưa đúng cửa, đúng giờ.
• Pháp lý minh bạch: Tuấn Liễu cung cấp hợp đồng vận chuyển rõ ràng, hỗ trợ xuất hóa đơn GTGT (VAT) nhanh chóng cho doanh nghiệp, giúp bộ phận kế toán dễ dàng hạch toán chi phí.
Tuấn Liễu cung cấp đội xe đồng bộ, chuyên nghiệp cho các sự kiện quy mô lớn tại Cần Thơ.
Các gói dịch vụ xe sự kiện tiêu biểu
Chúng tôi thiết kế các gói dịch vụ linh hoạt dựa trên quy mô và tính chất của từng sự kiện:
1. Đưa đón VIP và Diễn giả (Xe 4-7 chỗ)
• Dòng xe: Sedan hạng D (Toyota Camry, Mazda 6) hoặc MPV cao cấp (Kia Carnival, Sedona).
• Nhiệm vụ: Đón khách từ sân bay về khách sạn, tháp tùng khách đến địa điểm họp và đưa đi ăn tối.
• Yêu cầu: Xe vận hành cực êm, tài xế lái "đầm", đảm bảo không gian riêng tư và yên tĩnh tuyệt đối cho khách VIP nghỉ ngơi hoặc làm việc trên xe. Quý khách có thể xem thêm chi tiết tại mục Thuê xe 4 chỗ.
2. Vận chuyển đại biểu, CBNV (Xe 29-45 chỗ)
• Dòng xe: Thaco Town, Hyundai Universe 45 chỗ.
• Nhiệm vụ: Đưa đón đoàn số lượng lớn từ sân bay Cần Thơ hoặc vận chuyển con thoi (Shuttle bus) từ khách sạn đến trung tâm hội nghị.
• Yêu cầu: Xe sạch sẽ, máy lạnh công suất lớn, khoang hành lý rộng để chứa các vật dụng sự kiện (Standee, quà tặng, Backdrop...).
3. Chạy Roadshow quảng bá
Tuấn Liễu cung cấp dàn xe (thường là xe 4 chỗ mui trần hoặc xe 7 chỗ cùng màu trắng) để doanh nghiệp dán decal quảng cáo, chạy diễu hành trên các tuyến phố chính tại Ninh Kiều, Cái Răng nhằm thu hút sự chú ý cho nhãn hàng mới ra mắt.
Kia Carnival - Sự lựa chọn hàng đầu để đưa đón đối tác VIP và diễn giả.
Quy trình hợp tác dành cho Doanh nghiệp
Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ không sai sót, Tuấn Liễu áp dụng quy trình làm việc chuyên nghiệp:
• Tiếp nhận yêu cầu (Brief): Quý khách cung cấp số lượng khách, lịch trình chi tiết (Agenda), yêu cầu đặc biệt về loại xe.
• Lên phương án và Báo giá: Chúng tôi sẽ tư vấn số lượng xe tối ưu chi phí và gửi báo giá cạnh tranh nhất.
• Ký hợp đồng & Đặt cọc: Hai bên thống nhất các điều khoản pháp lý và đặt cọc giữ xe.
• Cung cấp thông tin xe: Trước sự kiện 1-2 ngày, Tuấn Liễu sẽ gửi danh sách biển số xe và số điện thoại tài xế để Ban tổ chức tiện điều phối.
• Thực hiện & Nghiệm thu: Tài xế phục vụ theo lệnh điều xe. Kết thúc sự kiện, hai bên ký biên bản nghiệm thu và xuất hóa đơn VAT.
Tài xế chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng tạo nên thành công của sự kiện.
Kinh nghiệm thuê xe sự kiện thành công
• Đặt xe sớm: Với các sự kiện lớn cần huy động từ 5 xe trở lên, quý khách vui lòng liên hệ trước ít nhất 1-2 tuần để chúng tôi sắp xếp dàn xe đồng bộ và đẹp nhất.
• Dán logo sự kiện: Nếu quý khách muốn dán decal logo sự kiện lên thân xe, vui lòng báo trước để chúng tôi rửa xe sạch sẽ và hỗ trợ vị trí dán phù hợp (sử dụng decal nam châm hoặc decal dễ bóc để không làm hại sơn xe).
• Lập nhóm điều phối: Nên có một nhóm Zalo chung giữa người điều hành xe của Tuấn Liễu và Ban tổ chức sự kiện để cập nhật tình hình đưa đón theo thời gian thực (Real-time), xử lý nhanh các tình huống như máy bay delay.
Liên hệ đối tác vận chuyển
Sự thành công của sự kiện chính là uy tín của quý khách, và cũng là niềm tự hào của chúng tôi. Nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ thuê xe đi sự kiện Cần Thơ chuyên nghiệp, tận tâm, hãy liên hệ ngay với Tuấn Liễu.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DU LỊCH TUẤN LIỄU
• Hotline/Zalo (Khách doanh nghiệp): 0919 527 000 – 0939 336 456
• Địa chỉ văn phòng: 148/226 Đường 3/2, Phường Hưng Lợi, Quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ.
• Email: thuexedulichtuanlieu@gmail.com
• Website: dulichtuanlieucantho.vn
Tuấn Liễu – Đồng hành cùng đẳng cấp Doanh nghiệp!
